Rekisteriseloste

REKISTERINPITÄJÄ

Janrikin sählykamat (Y-tunnus: 0000000-0)
Opistokuja 1
06100 Porvoo

REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ

Janrik pitkänen
Puhelin +358 44 2042946
Sähköposti janrik.pitkanen@stud.pointcollege.fi

REKISTERIN NIMI

Janrikin sählykaman asiakasrekisteri

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Henkilö on rekisteröitynyt Janrikin sählykaman asiakkaaksi, ostanut Janrikin sählykamat tavaraa ja/tai osallistuu Janrikin sählykamat järjestämään tilaisuuteen tai yhtiökokoukseen.

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisterin käyttötarkoitus on Janrikin sählykaman asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen. Rekisteriä käytetään myös kadonneiden pakettien seurantaan. Tietoja voidaan käyttää Janrikin sählykaman toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoitukseen ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen verkkopalveluissamme. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisterin tietoja voidaan käyttää Janrikin sählykaman omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Janrikin sählykamat saattaa käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita. Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi. Tietoja käsitellään ainoastaan Janrikin sählykaman asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta.

Janrikin sählykamalla on oikeus julkaista asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan esim. postitustarroja suoramainoksiin. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä Janrikin sählykaman asiakaspalveluun, sähköpostitse janrik.pitkanen@stud.pointcollege.fi tai rekisterinhoitajalle.

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

• Henkilön etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Postiosoite
• Puhelinnumero
• Tiedot käsitellyistä tilauksista
• Tilausten Postin seurantatiedot

TIETOJEN LUOVUTUS

Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan Janrikin sählykaman käytössä, paitsi Janrikin sählykaman käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa joko lisäarvopalvelun tuottamiseen tai luottopäätöksen tueksi.Tietoja ei kuitenkaan luovuteta Janrikin sählykaman ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön, paitsi luottohakemukseen, perintään tai laskutukseen liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön velvoittaessa. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole Janrikin sählykaman tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista.

Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.

REKISTERIN SUOJAUS

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Janrikin sählykaman sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee Janrikin sählykaman salasanasuojatulla palvelimella.

 REGISTRAR

 Janrikin sahlykamat (Business ID: 0000000-0)

 Opistokuja 1

 06100 Porvoo

 REGISTERED PERSONNEL

 Janrik Pitkanen

 Phone +358 44 2042946

 E-mail janrik.pitkanen@stud.pointcollege.fi

NAME OF THE REGISTER

 Janrikin sahlykamat client register

 THE BASIS OF RECOGNITION

person has registered as a customer of Janrikin sahlykamat, has purchased Janrikin sahlykamat and / or participates in Janrikin sahlykamat to hold an event or an Annual General Meeting.

 USE OF THE REGISTER

 The purpose of the register is to maintain the Janrikin sahlykamat client register and to archive and process customer orders and to manage customer relations. The registry is also used to track missing packages. This information can be used to develop Janrikin sahlykamat web browsing activities, for statistical purposes, and to provide more personalized targeted content on our online services. Personal data will be processed within the limits permitted and required by the Personal Data Act. The information in the register can be used in the Janrikin sahlykamat filing cabinet's own registers to target advertising without disclosing personal information to third parties. Janrikin sahlykamat may use partners to maintain customer and service relations. Part of the registration information may be transferred to partner servers for technical reasons. The information is only processed to maintain the customer relationship of Janrikin sahlykamat through technical interfaces. Janrikin sahlykamat filing has the right to publish the information contained in the customer register as an electronic or written list unless the customer specifically denies it. By means of a catalog, for example, postal stamps for direct mail. The customer has the right to deny the publication of the information by notifying Janrikin sahlykamat customer service, email janrik.pitkanen@stud.pointcollege.fi or the registry administrator. 

INFORMATION IN THE REGISTER

The person register contains the following information:

• First and last name of the person

 • Email address • Mailing address

 • Telephone

 • Details of orders processed

 • Mail Order Tracking Information for Orders

 DIVISION OF INFORMATION

 The information contained in the customer register is only available to Janrikin sahlykamat, except for Janrikin sahlykamat using an external service provider either to provide a value-added service or to support a credit decision. However, data is not disclosed outside Janrikin sahlykamat office or its own use except in the case of credit application or collection or billing. Personal data will not be transferred outside the European Union unless it is necessary to ensure the technical implementation of Janrikin sählykamat or its partner. Registered personal data will be disposed of at the request of the user unless legislation, open invoices or recovery operations prevent the deletion of data.

 PROTECTION OF THE REGISTER

The register will not be handed over to third parties. Access to the registry requires the user rights of Janrikin sahlykamat internal network. The registry is located on the Janrikin sahlykamat password-protected server.